Просмотр исходного текста страницы Планирование

'''Планирование''' – это набор методологий, с помощью которых можно:

* Повысить личный КПД на единицу времени в направлениях при правильном подходе

* Выписать все задачи и забыть о них до момента выполнения, чтобы постоянно о них не думать

* Структурировать свою деятельность по различным направлениям

* И т.д.

== Методологии планирования ==

Планирование – весьма индивидуальный вид деятельности, который разные люди ведут по–разному. Но все–таки можно дать общие рекомендации для всех

Планирование делится на стратегическое и тактическое

Стратегическое планирование предполагает длительный проект, у которого есть несколько этапов выполнения (например, ремонт в квартире) или единичные задачи без определенного времени для выполнения

Тактическое планирование предполагает периодически повторяющиеся задачи и единичные задачи, которые нужно выполнить в определенное время

== Стратегическое планирование ==

Для стратегического планирования удобно использовать методологию kanban–досок. Trello – это сервис, который реализован как инструмент для kanban–планирования. Он прост и интуитивен в использовании

Логика kanban–досок предполагает создание категорий для различных направлений. Внутри этих категорий можно создавать списки с задачами. Обычно задачи в kanban не привязывают ко времени, потому что время для их выполнения изначально не определено. Задачи, у которых появляется определенное время для выполнения, можно переносить в тактический планировщик to–do

Kanban–доски можно представить в виде конвейера, на входе в который у вас есть множество задач, а на выходе результат их выполнения

Доски, списки и задачи в kanban можно создавать в свободном порядке и структурировать их так, как удобно. Вот несколько примеров категорий досок:

* Работа

* Образование

* Здоровье

* Покупки

* Спорт

* Хобби

* И т.д.

== Тактическое планирование ==

Для тактического планирования обычно используют программы методологии to–do. Их логика в напоминании ежедневных и еженедельных задач, а также задач, которые нужно выполнить через некоторое время в определенный срок. Но также в to–do–планировщик при желании можно добавлять задачи без определенного времени

Здесь тоже действует логика категорий и можно создать категории, аналогичные kanban–доскам. Либо же можно создать произвольные категории по своему желанию. Все индивидуально

В любых крупных категориях довольно удобно иметь подкатегории по временному типу:

* Задачи со временем

* Задачи без времени

* Периодические задачи

* Архив

То есть задачи могут быть привязаны к определенному времени (задачи со временем), у них может не быть определенного времени (задачи без времени) или их нужно выполнять периодически

Так же удобно иметь категорию текущих задач, в которой находятся все актуальные дела

На задачи можно выставлять таймер с напоминанием, а в названии самой задачи время в минутах, в течении которого ее можно выполнять. Например, «Работа (45)»

Выбор to–do–планировщика весьма индивидуален. Одному может подойти определенная программа, а другому – нет. Ниже представлен список программ, которые можно протестировать и выбрать по своему вкусу

* Wunderlist

* ToDoist

* LeaderTask

* TickTick

* Evernote

* И т.д.

== Совмещение kanban и to–do методологий ==

Вышеперечисленные методологии дополняют друг–друга, потому что каждая методология имеет свою логику. Задачи из kanban–досок можно переносить в to–do и ставить для них определенное время выполнения

Например, Trello можно синхронизировать с Evernote

== Дополнительные инструменты планирования ==

К дополнительным инструментам планирования можно отнести схемы, таблицы, блокноты и другие сервисы. В качестве дополнительных инструментов удобно использовать пакеты MS Office и Google Docs

Эти инструменты можно соединять как с kanban–досками, так и с to–do–листом. С помощь схем можно построить многолинейную логику выполнения задачи. В блокноте можно подробно описать задачу неограниченным числом символов

== Что такое эффективное планирование? ==

* Постепенное добавление задач и времени на их выполнение. От простого к сложному. Отсутствие перегрузки

* Выполнение приоритетных задач, которые повышают КПД в направлении. Все приобретенные навыки вы сразу применяете на результат

== Что такое неэффективное планирование? ==

* Планирование абсолютно всех задач с жесткой привязкой ко времени

* Планирование ради планирования без направления к результату

* Детальное планирование без учета фактора неопределенности

* Множество задач, мельтешащих перед глазами. Беспорядок на рабочем столе и в программах для планирования

* Задачи в разных местах по отдельности: на бумаге, в телефоне, в разных планировщиках и т.д. Отсутствие единого места для хранения задач

* Ожидание выполнения одной задачи при игнорировании других задач

== Планирование как инструмент ==

Планирование — не панацея, а инструмент в руках человека

== Цитаты о планировании ==

* У меня такой процесс: есть три главных задачи дня/недели/месяца/года. То, что имеет наивысший приоритет. Их надо сделать в любом случае. Есть бэклог менее важных задач. Есть настроение сделать что–то еще – делаю, нет – оставляю на потом © Случайный прохожий

* Раз в неделю я составляю план на следующую неделю и пытаюсь понять, почему не получается достичь поставленных целей на месяц © Случайный прохожий

* Любая система организации должна быть как можно более простой и отнимать как можно меньше времени. Тогда она будет повышать эффективность, а не топить в рутине © Случайный прохожий

* Это не РПГ–игра и персонаж «Ты» не всегда бежит туда, куда кликнул мышкой © x_s

* – Какие верные признаки того, что ты все–таки «переламываешь» себя, помимо законченного измеряемого результата, которого может еще не быть? – Тебе становиться неинтересно то, что было интересно раньше. Развлекаться, тупить в телек, смотреть фильмы, бухать с друзьяшками, играть в игрушки. Т.е. все, что не соотносится с твоим направлением © Из беседы Aleks_S и d.radi

* Вы думаете, если будете работать больше, то и результат будет больше. Это не так. Результат больше зависит от выбранных инструментов, нежели от человеко–часов. В колхозе больше всех работала лошадь © d.radi

* В жизни не важно, кто больше заебался, важно, какой результат получен © d.radi

* Учитель точно знает, какие действия неэффективны. Любые твои гипотезы будут снижать эффективность обучения по экспонате. Одна гипотеза в 10 раз, вторая в 100 раз, третья в 1000 раз © d.radi

[[Категория:Саморазвитие]]