Планирование

Планирование – это набор методологий, с помощью которых можно:

• Повысить личный КПД на единицу времени в направлениях при правильном подходе

• Выписать все задачи и забыть о них до момента выполнения, чтобы постоянно о них не думать

• Структурировать свою деятельность по различным направлениям

• И т.д.

Методологии планирования

Планирование – весьма индивидуальный вид деятельности, который разные люди ведут по–разному. Но все–таки можно дать общие рекомендации для всех

Планирование делится на стратегическое и тактическое

Стратегическое планирование предполагает длительный проект, у которого есть несколько этапов выполнения (например, ремонт в квартире) или единичные задачи без определенного времени для выполнения

Тактическое планирование предполагает периодически повторяющиеся задачи и единичные задачи, которые нужно выполнить в определенное время

Стратегическое планирование

Для стратегического планирования удобно использовать методологию kanban–досок. Trello – это сервис, который реализован как инструмент для kanban–планирования. Он прост и интуитивен в использовании

Логика kanban–досок предполагает создание категорий для различных направлений. Внутри этих категорий можно создавать списки с задачами. Обычно задачи в kanban не привязывают ко времени, потому что время для их выполнения изначально не определено. Задачи, у которых появляется определенное время для выполнения, можно переносить в тактический планировщик to–do

Kanban–доски можно представить в виде конвейера, на входе в который у вас есть множество задач, а на выходе результат их выполнения

Доски, списки и задачи в kanban можно создавать в свободном порядке и структурировать их так, как удобно. Вот несколько примеров категорий досок:

• Работа

• Образование

• Здоровье

• Покупки

• Спорт

• Хобби

• И т.д.

Тактическое планирование

Для тактического планирования обычно используют программы методологии to–do. Их логика в напоминании ежедневных и еженедельных задач, а также задач, которые нужно выполнить через некоторое время в определенный срок. Но также в to–do–планировщик при желании можно добавлять задачи без определенного времени

Здесь тоже действует логика категорий и можно создать категории, аналогичные kanban–доскам. Либо же можно создать произвольные категории по своему желанию. Все индивидуально

В любых крупных категориях довольно удобно иметь подкатегории по временному типу:

• Задачи со временем

• Задачи без времени

• Периодические задачи

• Архив

То есть задачи могут быть привязаны к определенному времени (задачи со временем), у них может не быть определенного времени (задачи без времени) или их нужно выполнять периодически

Так же удобно иметь категорию текущих задач, в которой находятся все актуальные дела

На задачи можно выставлять таймер с напоминанием, а в названии самой задачи время в минутах, в течении которого ее можно выполнять. Например, «Работа (45)»

Выбор to–do–планировщика весьма индивидуален. Одному может подойти определенная программа, а другому – нет. Ниже представлен список программ, которые можно протестировать и выбрать по своему вкусу

• Wunderlist

• ToDoist

• LeaderTask

• TickTick

• Evernote

• И т.д.

Совмещение kanban и to–do методологий

Вышеперечисленные методологии дополняют друг–друга, потому что каждая методология имеет свою логику. Задачи из kanban–досок можно переносить в to–do и ставить для них определенное время выполнения

Например, Trello можно синхронизировать с Evernote

Дополнительные инструменты планирования

К дополнительным инструментам планирования можно отнести схемы, таблицы, блокноты и другие сервисы. В качестве дополнительных инструментов удобно использовать пакеты MS Office и Google Docs

Эти инструменты можно соединять как с kanban–досками, так и с to–do–листом. С помощь схем можно построить многолинейную логику выполнения задачи. В блокноте можно подробно описать задачу неограниченным числом символов

Что такое эффективное планирование?

• Постепенное добавление задач и времени на их выполнение. От простого к сложному. Отсутствие перегрузки

• Выполнение приоритетных задач, которые повышают КПД в направлении. Все приобретенные навыки вы сразу применяете на результат

Что такое неэффективное планирование?

• Планирование абсолютно всех задач с жесткой привязкой ко времени

• Планирование ради планирования без направления к результату

• Детальное планирование без учета фактора неопределенности

• Множество задач, мельтешащих перед глазами. Беспорядок на рабочем столе и в программах для планирования

• Задачи в разных местах по отдельности: на бумаге, в телефоне, в разных планировщиках и т.д. Отсутствие единого места для хранения задач

• Ожидание выполнения одной задачи при игнорировании других задач

Планирование как инструмент

Планирование — не панацея, а инструмент в руках человека

Цитаты о планировании

• У меня такой процесс: есть три главных задачи дня/недели/месяца/года. То, что имеет наивысший приоритет. Их надо сделать в любом случае. Есть бэклог менее важных задач. Есть настроение сделать что–то еще – делаю, нет – оставляю на потом © Случайный прохожий

• Раз в неделю я составляю план на следующую неделю и пытаюсь понять, почему не получается достичь поставленных целей на месяц © Случайный прохожий

• Любая система организации должна быть как можно более простой и отнимать как можно меньше времени. Тогда она будет повышать эффективность, а не топить в рутине © Случайный прохожий

• Это не РПГ–игра и персонаж «Ты» не всегда бежит туда, куда кликнул мышкой © x_s

• – Какие верные признаки того, что ты все–таки «переламываешь» себя, помимо законченного измеряемого результата, которого может еще не быть? – Тебе становиться неинтересно то, что было интересно раньше. Развлекаться, тупить в телек, смотреть фильмы, бухать с друзьяшками, играть в игрушки. Т.е. все, что не соотносится с твоим направлением © Из беседы Aleks_S и d.radi

• Вы думаете, если будете работать больше, то и результат будет больше. Это не так. Результат больше зависит от выбранных инструментов, нежели от человеко–часов. В колхозе больше всех работала лошадь © d.radi

• В жизни не важно, кто больше заебался, важно, какой результат получен © d.radi

• Учитель точно знает, какие действия неэффективны. Любые твои гипотезы будут снижать эффективность обучения по экспонате. Одна гипотеза в 10 раз, вторая в 100 раз, третья в 1000 раз © d.radi