Самое простое - написать по рабочей почте жопоприкрывательное вежливое письмо, где по пунктам 1,2,3 указать что конкретно тебе от него нужно, для чего и в какой срок. Начальника ставишь в копию. В случае проблем открываешь письмо и говоришь, что ты сделал все, что мог